Die Implementierung von Barcodes im Inventar ist eine kluge Idee, da sie Skalierbarkeit und Genauigkeit bieten, selbst für kleine und wachsende Unternehmen. Laut David Pyke, Co-Autor von Inventory and Production Management in Supply Chains, das jetzt in der vierten Auflage erscheint, und Professor für Operations und Supply Chain Management an der University of San Diego, « wären Besitzer kleiner und aufstrebender Unternehmen erstaunt zu sehen, wie viel Hilfe sie bekommen können und Geld, das sie sparen können, indem sie ihr Inventar klug verwalten. Viele kleine Unternehmen rollen nicht in bar, und ein Großteil ihrer Finanzierung ist in ihrem Inventar gebunden. Bewährte Verfahren balancieren die Kundennachfrage und das Management von Lagerbeständen auf die intelligenteste Art und Weise aus. » Praktisch gibt es mehrere Möglichkeiten und Ansätze, wie eine Organisation die Lagerbestände senken und so Kosten sparen kann. Es wird dringend empfohlen, sich einen Überblick über die verschiedenen bestandsbezogenen Kostenarten zu verschaffen und diese nachzuverfolgen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im folgenden Leitfaden, in dem die wichtigsten Kostenarten genannt werden und Möglichkeiten zur Senkung dieser Themen enthalten sind: Die Implementierung ordnungsgemäßer Bestandskontrollverfahren kann dazu beitragen, dass ein Unternehmen auf einem optimalen finanziellen Niveau läuft und dass die Produkte den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden entsprechen. Laut dem « Global State of Multichannel Customer Service Report » aus dem Jahr 2015 haben 62 % der Kunden ihre Geschäfte mit einer Marke eingestellt, deren Kundenservice schlecht war. Von diesen Kundendienstbeschwerden steht die Frustration über nicht vorrätige oder nachbestellte Artikel ganz oben auf der Liste. Tatsächlich zeigen Untersuchungen über Convenience-Stores, dass Out-of-Stocks dazu führen könnten, dass ein Laden einen von 100 Kunden vollständig verliert.
Darüber hinaus würden 55 % der Käufer in einem Geschäft keinen alternativen Artikel kaufen, wenn ihr reguläres Produkt nicht mehr vorrätig ist. Andere Bereiche, in denen Unternehmen Ausgaben verursachen oder Umsatzeinbußen hinnehmen müssen, die die Praktiken und Methoden der Bestandskontrolle angehen könnten, sind: Ein Unternehmen, das im Laufe des Jahres einen Überschuss an Lagerbeständen trägt, wird unweigerlich für Überraschungen sorgen, wenn die Analyse zum Jahresende abgeschlossen ist. Das Tragen hoher Artikelzahlen in der Lieferkette führt zu einer Verringerung des verfügbaren Cashflows und kann hohe Transportkosten verursachen, um Lagerartikel zu lagern, die sich nicht unbedingt im Lager befinden müssen. Strategien zur Reduzierung von Lagerbeständen und zur Kostenbegrenzung sollten ein Primärindikator für die Planung der Kennzahl für alle Vertriebsunternehmen sein, die wettbewerbsfähig bleiben möchten. Bestandskontrollmethoden sind die Art und Weise, wie Sie die Stärken und Beziehungen Ihres Unternehmens, Ihr Fachwissen, Ihre Formeln und Prognosen nutzen, um zu bestimmen, wie viel Angebot Sie halten, verkaufen, speichern und bestellen. Effektive Bestandskontrolle gleicht Kosten kontrollieren und Kundenanforderungen erfüllen. Key Performance Indicators (KPIs) sind Metriken, die zeigen, wie gut Teile Ihres Unternehmens funktionieren und wie gut Sie Ihre wichtigsten Geschäftsziele erreichen. KPIs sind auch nützlich, um Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche zu vergleichen. Bei der Bestandskontrolle können KPIs helfen, Schmerzpunkte zu identifizieren und warum Sie Geld verlieren. Wenn Sie Lagerbestände haben, werden Sie sie beheben wollen, damit Sie Kunden behalten können. Sie sollten Ihre langfristigen und kurzfristigen Ziele mit KPIs betrachten.
Daher sind bestimmte KPIs sinnvoll, regelmäßig ausgeführt zu werden. Beispielsweise ist ein Aktien-Umsatz-Verhältnis ein KPI, der Prognosen nachverfolgen kann: Ob Sie ein dediziertes Softwaresystem oder Tabellenkalkulationen verwenden, Sie müssen dennoch einige Best Practices befolgen. Verwenden Sie alle verfügbaren Werkzeuge, um die Lagerbestände zu optimieren. Bestandskontrollprozesse sind die Aktionen und Techniken, die Sie verwenden, um Deninventur zu organisieren und die Lücken, Chancen und den relativen Erfolg von Bestellung und Produktion zu messen. Viele Unternehmen nutzen KPIs, um den Erfolg ihrer Prozesse und Verfahren zu messen. Eine erfolgreiche Bestandskontrolle erfordert Daten aus Einkäufen, Nachbestellungen, Versand, Lagerhaltung, Lagerung, Empfang, Kundenzufriedenheit, Verlustvermeidung und Umsatz.